2015年5月2日 星期六

[2105關西櫻之旅]事前準備篇-小旅行製作

之前在臉書有貼過一次小旅行製作的網誌了
不過一些網友都會詢問小旅行的製作方法,我想還是寫一篇在這裡
因為臉書的網誌功能比較沒有這麼齊全啊

似乎某年看到日旅版上面的製作自己旅行書之後
就染上了這每次出國就要做一本小旅行的興趣(惡習?)
必須要說 做這本小旅行真的會花很多很多很多很多的時間
但 製作完整本小旅行之後 你會對自己的旅行會有更深一層的認識(好像有點太嚴肅?)
應該是這樣說好了 因為你在製作的過程當中 會反覆地查資訊,編排,修改
也就會瞭解更多關於這行程安排或是景點本身的故事以及該注意的事項更加的瞭解
也就是為何我都會跟別人說 這種小旅行其實沒有辦法量產或是借給人使用
因為 每趟旅行都有自己的樣貌,自己的風光,獨一無二,專屬於你
裡面的行程一定不會有一樣的走法,也不會遇到一樣的事情,更不會花一樣的多錢
所以囉 這僅供參考 也是如此 本篇文章會以“製作”小旅行的想法來分享,行程的話就比較少喔
(整份文件編輯軟體:word)


首先當然是封面啦
因為這次是要去看櫻花,所以我把封面基本色調設定為紅色,
京都跟奈良都是古都,所以我選用比較古風的字體來搭配(製作軟體Pages)

接下來跟之前比較不一樣的是我把旅行書裡面所附贈的地圖頁拆下來
與小旅行膠裝在一起,會這樣做其實是因為,旅行書這麼厚一本
實在不太想要帶他出國,但是他們的地圖又比較詳細,
乾脆就拆下來既可以使用,又不用帶這麼厚重的旅行書出門啊!!!
前面那頁是京都步行的地圖最後一頁則是京都公車的路線圖(第四第五天最常使用)

封面內頁部分,則是印上大阪地鐵圖以及環球影城的地圖
這兩個在第二及第三天最常使用
這樣子的話除了第一天以外幾乎所有地圖都看可以在沒有網路的時候
打開小旅行就可以直接找地圖了!

接下來是內頁



第一頁我習慣總是放上班機及飯店資訊
因為這是這幾天旅行中最常使用的,打開第一頁直接show給他看就省事許多.
(機場或是飯店checking,填寫入境管制表,寄送東西到機場)





接下來是每天行程的大綱以及該注意的事項還有記帳的地方
左邊(上圖)的行程是用excel來進行編輯 在複製貼上圖片在word中完成
右邊(下圖)的表格則是用word直接插入即可

附上使用後的圖
可以把旅行當中的一些東西直接記載或是貼在上面,

另外就是記帳,
個人是覺得這樣使用起來不錯用啦 不過就是買太多時可能會有困擾
基本上要是有發票的購物我都會等到晚上一次來寫
要是沒有發票的購物則會買完就直接寫上去
不然到晚上回想可說是對自己記憶力的大考驗==
因為本身職業是會計 所以黏貼憑證這件事情對我來說不是一件很困難的事情XD
也許大家沒有記帳的習慣,但是我會覺得有點重要
特別是幫別人代買東西時 這樣比較有個依據跟人收錢


接著來到地圖的部分
因為大部分的地圖在前後封底就有了
這裏的地圖大部分是車站的地圖(畢竟大車站=迷宮 是唯一解)
再加上室內GPS定位比較弱 每次找不到路時打開定位就會整個定在一個很詭異的地方XD
這時候要是有地圖 再加上詢問站務人員 其實會比在那裡亂走來的快許多
不過這本小旅行做得很倉促,所以有些站的圖比較沒有這麼詳細就是了



到最重要的吃!
因為這次到日本就是要吃XD
所以吃的這部分我做的比較詳細一些
左邊為我自己標的地圖的截圖 以免迷路又沒網路時叫天天不靈
右邊是店名,營業時間,分店,以及要點啥還有多少價格(會計老毛病之一定要編列預算)
這部分很方便的是等你到了餐廳你望著茫然的餐點又看不懂日文時
直接拿出小旅行來指著上面你要的東西,就會幫你送上了XDD
(總是事前要先了解要吃啥啊,價格也許會不太一樣,但menu不會有太大差異)



這邊要分享一個編輯的小小撇步
編排可以這麼工整其實有些小技巧

  1. 你要先大概抓好一個頁面要幾間餐廳(我這裡是設定為三間,至少自不會小到看不見)
  2. 抓好最大範圍之後最版面配置後再去分配這樣的長寬要怎樣去分配空間
  3. 接著設定好一個之後在複製貼上然後再慢慢把整個景點部分完成即可
  4. 另外大家比較困擾就是網路上的照片有大有小 這樣每次都要拉大小很麻煩,其實有個方方法就可以免去這問題,這其實是表格原本的樣子(插入方塊)然後在選擇填滿,選擇照片,這樣每張照片大小就會被固定住,這樣你也就不用每次在那裡拉大小了!!!

不過景點介紹我覺的可以再加一個東西 就是地鐵出口
因為我這次沒有把地鐵出口放上來 每次就是在查要走哪個出口 會有點小困擾!

接下來也是個重點啦 就是買東西XD
這次要買的東西很多,也有很多要代買的藥妝
我們先在網路上看了一下大家的報價,然後大概抓了一下預算
等到現場在進行比價(不過也沒有很認真比價,畢竟時間比較重要)
再把最重要BIC的優惠券放在這裡
買電器時直接出示給店員看即可
且店員會直接掃頁面上的條碼喔!(還有店員表示這本東西是哪裡買的XD)

再加上一些明信片寄送地址以及代辦事項的資料
大概所有這趟旅行所有會用上的資訊就很完整了
這樣子我就不用帶厚重的旅遊指南,一本小冊子就可以完成所有的工作了!!!

再補上一些後來回來整理好的圖片










最後很多人來信希望我可以分享給大家我的檔案
我當然很願意跟大家分享
不過之後大家如果在分享時也許可以再註明一下原始出處
算是對於我這小小作者的尊重喔
感謝大家
原始檔案連結:Word  PDF

16 則留言:

匿名 提到...

詢問一下~您是用什麼查詢點到點的路線及所需的時間呢?

Unknown 提到...

可以參考轉乘案內喔~
http://www.jorudan.co.jp/

匿名 提到...

你好
請問本子是平常書局賣的A5大小筆記本就可以了嗎?

Unknown 提到...

我是直接把他們全部輸出成A5大小喔!

Unknown 提到...

我是直接把他們全部輸出成A5大小喔!

匿名 提到...

您好~可以請您將原始檔案寄到MAIL給我嗎?
因為您上面的檔案路徑已經找不到了!
謝謝您的分享~
gina@huahsu.com

ALISA 提到...

您好
我也想請教不知道您願意再開放原始檔案的下載嗎?
非常謝謝您!

PS 封面圖好漂亮好有意境!您真的太厲害了!

mia 提到...

您好 妳的封面真的好漂亮唷!因為原始檔案連過去已經刪除了 可以請您寄原始檔案pdf & word給我嗎? 麻煩您了

xun21510@hotmail.com

Unknown 提到...

您好
你的旅遊冊子真的太棒了,想請教可以分享你的檔案嗎?
可以請你寄原始檔案 word給我嗎?,謝謝你
fumay@choicecompany.com.tw

瑪鐵娜的異想世界 提到...

您好
請問還可以分享你的檔案嗎?
可以請你寄原始檔案 word給我嗎?,謝謝你
martina3193@hotmail.com

Unknown 提到...

您好~~你製作的超精美的!!!
可以請你寄原始檔案 word給我嗎?,謝謝你
a1082232002@hotmail.com

Unknown 提到...

您好 原始檔案連結已經刪除了 您願意再放出來嗎?或許請問可以請您寄原始檔案pdf & word給我嗎?謝謝~ natnataliettt@gmail.com

你好啊~~~ 提到...
作者已經移除這則留言。
匿名 提到...

你好啊, 但是dropbox下載的那個已經沒有了, 你可以email給我嗎?
謝謝你了
yandearn@gmail.com

匿名 提到...

不好意思~我是中大壢中的學生
非常喜歡你的圖
希望能拿來借用當我們日本教育
旅行手冊的封面於是想徵得你的同意
感恩

FanCarrie 提到...

您好
請問還可以分享你的檔案嗎?
可以請你寄原始檔案 word給我嗎?,謝謝你
carriefan0318@gmail.com